Machen Sie keine Fehler ?!
Im Folgenden stelle ich Ihnen meine „11 Gebote“ vor. Prüfen Sie im Vorfeld Ihre Abläufe auf Fehler. Sie reduzieren damit teure Verluste, große Belastungen und hohe Kosten durch Zahlungsausfälle. Sie sollten die folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten können.
Wer ist mein Kunde oder Vertragspartner? Ja Nein
kenne ich seinen korrekten Namen?
K.-H. Schmitz genügt nicht!
ein Geburtsdatum ist eine wichtige Information!
Kenne ich die genaue Rechtsform bei juristischen Personen? Ja Nein
GmbH., KG, GmbH. & Co KG, e.K. = Unterschiede in der Haftung
Hat der Besteller die Kompetenz, die Leistung zu ordern?
Lieg mir die genaue, ladungsfähige Anschrift vor? Ja Nein
Firma XXX in 12345 YYYY, die Anschrift eines Postfachs,
eines Lockers, eines Paketshops oder einer Paket-Station
genügen nicht!
Habe ich klare Kontaktdaten? Ja Nein
eine Festnetznummer, eine Handy-Nummer,
eine eindeutige E-Mail-Adresse.
Kenne ich die Kontoverbindung? Ja Nein
die IBAN und BIC, lautet das Konto auf den Besteller?
Liegen alle Verträge oder Warenpapiere vollständig vor? Ja Nein
sind sie vollständig und rechtsgültig unterschrieben?
keine einseitigen handschriftlichen Änderungen des Empfängers!
Habe ich eine klare Zahlungsvereinbarung festgelegt? Ja Nein
Hier hilft § 286 BGB, der kann Nerven, Mahnungen,
Zeit und Geld sparen!
Ein angemessener Skonto kann helfen.
Sind zulässige Verzugsgebühren, Zinsen und Mahnkosten vereinbart? Ja Nein
Schauen Sie in Ihre AGBs
Ist der Eigentumsvorbehalt vereinbart? Ja Nein
Die Ware bleit bis zur vollständigen Zahlung Ihr Eigentum.
Ist meine Ware oder meine Leistung vollständig, mängelfrei? Ja Nein
Nachbesserung und Nachlieferung.
Habe ich alle Kundenrechte beachtet? Ja Nein
Widerspruchsbelehrung, Mängelrüge, Umtausch, Rücktritt.
Meine Auflistung hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Ihre Anregungen nehme ich gerne auf! E-Mail bitte an inkasso@hoff-koeln.de.
Gerne stelle ich Ihnen die "11 Gebote" in einem Seminar in Ihrem Hause vor.
Siehe Seminar und Fortbildung!
Achtung: Sie sammeln sensible Daten und Sie beachten dabei unbedingt die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).